Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации г. Тулы от 18.02.2014 N 321 "Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными в администрации муниципального образования город Тула и ее отраслевых и территориальных органах"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТУЛЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 февраля 2014 г. № 321
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ТУЛА И ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ
(ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации г. Тулы
от 30.12.2014 № 5128)
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Уставом муниципального образования город Тула администрация города Тулы постановляет:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными в администрации муниципального образования город Тула (приложение).
2. Управлению муниципальной службы и кадров администрации города Тулы ознакомить муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, с настоящим Постановлением.
2.1. Отделу информационных технологий администрации города Тулы разместить Постановление на официальном сайте администрации города Тулы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
(п. 2.1 введен Постановлением администрации г. Тулы от 30.12.2014 № 5128)
2.2. Опубликовать Постановление администрации города Тулы в общественно-политической региональной газете "Тула".
(п. 2.2 введен Постановлением администрации г. Тулы от 30.12.2014 № 5128)
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Н.Н. Хамешину.
4. Постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава администрации города Тулы
Е.В.АВИЛОВ
Приложение
к Постановлению
администрации города Тулы
от 18.02.2014 № 321
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ТУЛА
И ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации г. Тулы
от 30.12.2014 № 5128)
I. Общие положения
1.1. Положение об организации работы с персональными данными в администрации муниципального образования город Тула (далее - Положение) устанавливает порядок получения, учета, обработки, комбинирования, использования, хранения, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных лиц, именуемых далее субъектами персональных данных, с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых:
- сотрудников администрации города Тулы и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов (муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы);
- лиц, претендующих на замещение вакантных должностей в администрации города при прохождении процедуры назначения на должность в установленном порядке, а также претендующих на замещение вакантных должностей в отраслевых (функциональных) и территориальных органах, учреждениях и предприятиях при прохождении процедуры согласования с администрацией города назначения на должность в установленном порядке;
- лиц, претендующих на включение в кадровый резерв и резерв управленческих кадров;
- жителей муниципального образования город Тула.
1.2. Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и Устава муниципального образования город Тула.
1.3. Для целей настоящего Положения используются понятия, определенные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
1.4. Цель разработки Положения - упорядочение обращения с персональными данными и обеспечение соблюдения законных прав и интересов субъектов персональных данных в связи с необходимостью обработки сведений, составляющих персональные данные.
1.5. Порядок организации работы с персональными данными в администрации муниципального образования город Тула и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органах устанавливается данным Положением.
1.6. Оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных субъектов персональных данных (приложение 1), перечень которых определен в пункте 1.1 настоящего Положения, является администрация города Тулы.
II. Обработка персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях:
- организации кадровой работы и бухгалтерского учета в администрации города Тулы;
- учета обращений граждан к должностным лицам администрации города Тулы;
- в других целях, необходимых для реализации полномочий администрации города в соответствии с Уставом муниципального образования город Тула.
2.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.3. В целях обеспечения прав и свобод субъекта персональных данных сотрудники администрации города Тулы при обработке персональных данных субъекта персональных данных обязаны соблюдать следующие требования:
- обработка персональных данных субъекта осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия субъекту персональных данных в трудоустройстве, обучении и должностном росте, обеспечения безопасности субъекта персональных данных, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных субъекта персональных данных сотрудники администрации города Тулы должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
- все персональные данные следует получать лично у субъекта персональных данных. Если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;
- запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации сотрудники администрации города вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта персональных данных только с его письменного согласия;
- сотрудники администрации города Тулы не имеют право получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами;
- субъект персональных данных должен быть ознакомлен под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных, а также о его правах и обязанностях в этой области.
2.4. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.5. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных в письменном виде по форме согласно приложению 4 к Положению.
2.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
2.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
2.9. Персональные данные субъекта персональных данных не могут быть использованы в целях причинения ему имущественного и морального вреда, затруднения реализации его прав как гражданина Российской Федерации.
III. Передача персональных данных
3.1. При передаче персональных данных субъекта персональных данных администрация города Тулы должна соблюдать следующие требования:
3.1.1. Не сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных федеральным законом.
3.1.2. Не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных субъекта персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
3.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные субъекта персональных данных, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
3.1.4. Осуществлять передачу персональных данных субъекта персональных данных в пределах администрации города Тулы и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов в соответствии с настоящим Положением.
3.1.5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта персональных данных, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
3.1.6. Передавать персональные данные работника его законным, полномочным представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.
3.2. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадров, отделе учета и отчетности администрации города Тулы и в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Тулы.
3.3. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
IV. Доступ к персональным данным
субъектов персональных данных
4.1. Допуск к персональным данным субъектов персональных данных разрешен муниципальным служащим и работникам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации города Тулы, которым персональные данные необходимы для выполнения должностных обязанностей.
Порядок доступа должностных лиц администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, имеющих право на ознакомление с материалами личного дела муниципальных служащих и работников, должности которых не отнесены к должностям муниципальной службы, определяется в приложении 3 к настоящему Положению.
4.2. Субъект персональных данных имеет право:
4.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные.
4.2.2. Требовать от администрации города Тулы уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для администрации города Тулы персональных данных.
4.2.3. Получать от администрации города Тулы:
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
4.2.4. Требовать извещения администрацией города Тулы всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
4.2.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие администрации города Тулы при обработке и защите его персональных данных.
V. Обязанности отраслевых (функциональных)
и территориальных органов администрации города Тулы,
работающих с персональными данными граждан
5.1. Если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными, необходимо предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
5.1.1. Наличие в администрации города Тулы персональных данных субъекта и намерения на их обработку.
5.1.2. Цель обработки персональных данных и ее правовое основание.
5.1.3. Предполагаемые пользователи персональных данных.
5.1.4. Установленные Федеральным законом "О персональных данных" права субъекта персональных данных.
5.1.5. Источник получения персональных данных.
5.2. При получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя необходимо сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
5.3. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя необходимо дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на федеральный закон, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
5.4. На основании запроса субъекта персональных данных или его представителя необходимо предоставить возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, а также в срок, не превышающий семи дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, внести в них необходимые изменения или уничтожить такие персональные данные. О внесенных изменениях и предпринятых мерах субъект персональных данных или его представитель должны быть уведомлены, а также уведомлены третьи лица, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
5.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных необходимо осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
5.6. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными необходимо в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае невозможности обеспечения правомерности обработки персональных данных необходимо в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных нужно уведомить субъекта персональных данных или его представителя.
5.7. В случае достижения цели обработки персональных данных необходимо прекратить их обработку и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между администрацией города и субъектом персональных данных.
5.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных необходимо прекратить их обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между администрацией города и субъектом персональных данных.
VI. Обеспечение безопасности, хранения
и уничтожения персональных данных
6.1. Персональные данные могут быть использованы только по прямому предназначению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Разрешается доступ к персональным данным муниципальным служащим и работникам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, осуществляющим обработку персональных данных только в соответствии со списком.
6.3. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа для входа в операционную систему и автоматизированные системы обработки персональных данных.
6.4. Для обрабатываемых персональных данных должна обеспечиваться конфиденциальность, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.
Для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых на объектах информатизации, должны быть предприняты организационные и технические меры для их защиты в соответствии с действующими нормативными документами, в том числе:
- проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
- своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
- недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
- учет машинных носителей персональных данных;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
- возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных в случае несанкционированного доступа к ним;
- постоянный контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и обеспечением уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6.5. В целях обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, необходимо выполнить следующие мероприятия:
- обработка должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ;
- необходимо обеспечить раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
- при хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.
6.6. Мероприятия по защите персональных данных финансируются из средств местного бюджета.
VII. Хранение персональных данных
7.1. Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Тулы организуют обработку персональных данных субъектов персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми и локальными актами администрации города Тулы, регламентирующими порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
7.2. Хранение персональных данных работников осуществляется на электронных носителях, а также в бумажном варианте.
7.3. Доступ к программному обеспечению, а также к персональной информации, хранящейся на электронных носителях, строго регламентирован и осуществляется при введении личного идентификатора и пароля пользователя.
7.4. Документы персонального характера хранятся в сейфах (металлических ящиках с замком) отдела муниципальной службы и кадров, отдела учета и отчетности администрации города Тулы, ответственных за ведение и хранение таких документов.
7.5. Помещения, в которых хранятся персональные данные работников, оборудуются металлическими дверьми с кодовыми замками.
VIII. Уничтожение персональных данных
8.1. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном законодательством об архивном деле Российской Федерации.
8.2. Персональные данные работников подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении таких целей.
IX. Ответственность
Муниципальные служащие администрации города, имеющие доступ к персональным данным, обязаны:
- не разглашать сведения, являющиеся персональными данными, которые стали им известны;
- в случае попытки кого-либо получить от них сведения, являющиеся персональными данными, немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
- обо всех фактах, которые могут привести к разглашению сведений, являющихся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных сообщать руководителю аппарата администрации города Тулы.
Муниципальные служащие администрации города, в соответствии со своими полномочиями работающие с персональными данными, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Положению
Перечни
персональных данных, обрабатываемых
в администрации города Тулы
1. Перечень персональных данных, обрабатываемых
в администрации города Тулы, в связи с приемом гражданина
на работу, участием в конкурсе на замещение вакантной
должности или на включение в кадровый резерв
1.1. Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние).
1.2. Дата и место рождения.
1.3. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения).
1.4. Гражданство.
1.5. Адрес места жительства (адрес регистрации и фактическое место проживания), дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.
1.6. Номера контактных телефонов (мобильного и домашнего).
1.7. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения).
1.8. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения).
1.9. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения).
1.10. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.
1.11. Содержание и реквизиты трудового договора с работником администрации города Тулы или гражданско-правового договора с гражданином.
1.12. Сведения о денежном вознаграждении (в том числе номера счетов для расчета с работниками, данные по окладу, надбавкам, налогам и другие сведения).
1.13. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения).
1.14. Сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные свидетельства о рождении ребенка (детей), степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения).
1.15. Сведения об имуществе (имущественном положении) (в том числе супруга(и), несовершеннолетних детей):
1.15.1. данные справки по форме 2НДФЛ;
1.15.2. автотранспорт (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств);
1.15.3. недвижимое имущество (вид, тип, способ получения, общие характеристики, стоимость, полные адреса размещения объектов недвижимости и другие сведения);
1.15.4. банковские вклады (данные договоров, в том числе номера их счетов, спецкартсчетов, вид, срок размещения, сумма, условия вклада и другие сведения);
1.15.5. кредиты (займы), банковские счета (в том числе спецкартсчета), денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном управлении и на доверительном хранении (данные договоров, в том числе номера счетов, спецкартсчетов, номера банковских карт, условия кредитования, сведения о залоге, данные по ценным бумагам, остатки и суммы движения по счетам, тип банковских карт, лимиты и другие сведения).
1.16. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
1.17. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.
1.18. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования).
1.19. Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу администрации города Тулы и материалах к ним.
1.20. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения).
1.21. Материалы по аттестации и оценке работников администрации города Тулы.
1.22. Материалы по внутренним служебным проверкам в отношении работников администрации города Тулы.
1.23. Материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами.
1.24. Сведения о временной нетрудоспособности работников администрации города Тулы.
1.25. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).
2. Перечень персональных данных, обрабатываемых
в администрации города Тулы, в связи с реализацией
Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
2.1. Фамилия, имя, отчество.
2.2. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактическое место проживания).
2.3. Номера контактных телефонов (мобильного и домашнего).
2.4. Социальное положение, льготный состав.
2.5. Пол.
2.6. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения).
3. Перечень персональных данных, обрабатываемых
в администрации города Тулы, в связи с реализацией
гражданско-правовых договоров
4.1. Фамилия, имя, отчество.
4.2. Дата и место рождения.
4.3. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения).
4.4. Гражданство.
4.5. Адрес места жительства (адрес регистрации и фактическое место проживания), дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.
4.6. Номера контактных телефонов (мобильного и домашнего).
4.7. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения).
4.8. Содержание и реквизиты гражданско-правового договора с гражданином.
4.9. Сведения о денежном вознаграждении (в том числе номера счетов для расчета по договору, данные по налогам и другие сведения).
4.10. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
4.11. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.
4. Перечень персональных данных физических лиц,
обработка которых необходима для присвоения им
почетных званий, вручения грамот, благодарственных
писем, знаков и т.п. в соответствии с муниципальными
правовыми актами администрации города Тулы
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Дата и место рождения.
5.3. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения).
5.4. Гражданство.
5.5. Адрес места жительства (адрес регистрации и фактическое место проживания), дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.
5.6. Номера контактных телефонов (мобильного и домашнего).
5.7. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.
5.8. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения).
Приложение 2
к Положению
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации г. Тулы
от 30.12.2014 № 5128)
Согласие
на обработку персональных данных
г. Тула
Субъект персональных данных, _____________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
________________________ серия _________ № ______________ выдан ___________
(вид основного документа, удостоверяющий личность) _______________________,
код подразделения ________________________________________________________,
(кем и когда)
состоящий(ая) на регистрационном учете по адресу: _________________________
__________________________________________________________________________,
принимаю решение о предоставлении моих персональных данных администрации
города Тулы (далее - Оператор), находящейся по адресу: город Тула, проспект
Ленина, дом 2, своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку
моих персональных данных Оператором для осуществления кадровой работы,
формирования общедоступных источников персональных данных (справочников,
адресных книг, информации в СМИ и на сайте администрации города Тулы и
т.д.), входящих в следующий перечень общедоступных сведений:
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Рабочий номер телефона и адрес электронной почты.
3. Сведения о профессии, должности, образовании.
4. Иные сведения, предоставленные мной для размещения в общедоступных
источниках персональных данных, либо предоставление которых необходимо для
обеспечения соблюдения требований действующих нормативных правовых актов.
Также выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных для
целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
обучения и продвижения по службе (для работников Оператора), обеспечения
личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества (для работников Оператора), оформления
доверенностей (для работников Оператора), прохождения безналичных платежей
на мой банковский счет, для передачи третьим лицам в случаях, установленных
действующим законодательством и т.д. Для этих целей дополнительно могут
быть получены или переданы следующие сведения: дата рождения, место
рождения, адрес регистрации места жительства, адрес фактического места
жительства, номер контактного телефона, гражданство, семейное положение,
сведения о доходах, фотография, паспортные данные, предыдущие места работы,
идентификационный номер налогоплательщика, свидетельство государственного
пенсионного страхования, допуск к сведениям, составляющим государственную
тайну, сведения о социальных льготах и выплатах, на которые я имею право в
соответствии с действующим законодательством.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых
дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки
персональных данных.
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться
Оператором (без поручения обработки персональных данных третьему лицу)
путем смешанной обработки персональных данных (сбор, запись,
систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передача (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных
данных.
Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания и
действует на срок действия трудового договора с Оператором.
В порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ, согласие
может быть отозвано субъектом персональных данных путем письменного
обращения к Оператору, получающему согласие субъекта персональных данных.
Я согласен с тем, что по моему письменному требованию уведомление об
уничтожении персональных данных будет вручаться мне (моему представителю)
по месту нахождения Оператора.
___________________________________________________________________________
(подпись и фамилия, имя, отчество прописью полностью)
Приложение 3
к Положению
Перечень
должностных лиц администрации города Тулы
и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов,
имеющих право на ознакомление с личными делами муниципальных
служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные
к должностям муниципальной службы
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации г. Тулы
от 30.12.2014 № 5128)
Глава администрации города Тулы;
первый заместитель главы администрации города Тулы;
заместитель главы администрации города - руководитель аппарата администрации города Тулы;
заместители главы администрации города Тулы <*>;
--------------------------------
<*> Имеют право на ознакомление с личными делами муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации города Тулы и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, деятельность которых непосредственно координируют.
начальник управления муниципальной службы и кадров администрации города Тулы;
заместитель начальника управления - начальник отдела развития муниципальной службы управления муниципальной службы и кадров администрации города Тулы;
начальник отдела кадров управления муниципальной службы и кадров администрации города Тулы;
консультант отдела кадров управления муниципальной службы и кадров администрации города Тулы;
главный инструктор-специалист отдела кадров управления муниципальной службы и кадров администрации города Тулы;
консультант отдела развития муниципальной службы управления муниципальной службы и кадров администрации города Тулы;
референт отдела развития муниципальной службы управления муниципальной службы и кадров администрации города Тулы;
главный инструктор-специалист отдела развития муниципальной службы управления муниципальной службы и кадров администрации города Тулы;
главный специалист отдела мобилизационной подготовки администрации города Тулы;
консультант сектора секретного делопроизводства администрации города Тулы;
руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тулы <**>.
--------------------------------
<**> Имеют право на ознакомление с личными делами муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации города Тулы и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, деятельностью которых они руководят.
Приложение 4
к Положению
Обязательство
о соблюдении режима конфиденциальности
персональных данных
Я, ___________________________________________________________________,
работая в должности _______________________________________________________
________________________________________________ администрации города Тулы,
обязуюсь:
1. Не разглашать, не раскрывать публично, а также соблюдать
установленный Правилами обработки персональных данных в администрации
города Тулы порядок передачи третьим лицам сведений, составляющих
персональные данные субъектов персональных данных, которые мне доверены или
станут известны по работе.
2. Выполнять относящиеся ко мне требования Правил обработки
персональных данных в администрации города Тулы, распоряжений, инструкций и
других локальных нормативных актов по обеспечению конфиденциальности
персональных данных субъектов персональных данных и соблюдению правил их
обработки.
3. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения,
составляющие персональные данные субъектов персональных данных, немедленно
сообщить начальнику управления - начальнику отдела кадров и (или)
заместителю главы администрации - руководителю аппарата.
4. В случае расторжения со мной трудового договора все носители,
содержащие персональные данные субъектов персональных данных (документы,
копии документов, дискеты, диски, флэш-носители, распечатки на принтерах,
черновики и т.д.), которые находились в моем распоряжении в связи с
выполнением мною трудовых обязанностей во время работы в администрации
города Тулы, передать другому сотруднику по указанию начальника управления
- начальника отдела кадров и (или) заместителя главы администрации -
руководителя аппарата.
5. Об утрате или недостаче документов или иных носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных (удостоверений, пропусков
и т.д.); ключей от сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые
могут привести к разглашению персональных данных субъектов персональных
данных, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно
сообщить начальнику управления - начальнику отдела кадров и (или)
заместителю главы администрации - руководителю аппарата.
Я ознакомлен под роспись с перечнем мер, направленных на обеспечение
выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О
персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами, операторами, являющимися государственными или
муниципальными органами.
Мне известно, что нарушение мною обязанностей по защите персональных
данных субъектов персональных данных может повлечь дисциплинарную,
гражданско-правовую, уголовную и иную ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
"___" _________________ 20__ г. ____________ /__________________/
(подпись) (Ф.И.О. работника)
Приложение 5
к Положению
Разъяснение
субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить
свои персональные данные
г. Тула "___" __________________ 20__ г.
Субъект персональных данных,
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
_____________________________ серия ________ № ____________ выдан _________
(вид основного документа, удостоверяющего личность)
______________________________________, код подразделения ________________,
(кем и когда)
состоящий(ая) на регистрационном учете по адресу: _________________________
__________________________________________________________________________.
В лице представителя субъекта персональных данных (заполняется в случае
получения согласия от представителя субъекта персональных данных),
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
_____________________________ серия _________ № ____________ выдан ________
(вид основного документа, удостоверяющего личность)
_________________________________________, код подразделения _____________,
(кем и когда)
состоящий(ая) на регистрационном учете по адресу: _________________________
__________________________________________________________________________,
действующий от имени субъекта персональных данных на основании ____________
__________________________________________________________________________,
(реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего
полномочия представителя)
подтверждаю, что уведомлен о юридических последствиях отказа предоставить
свои персональные данные, а именно:
- для муниципальных служащих администрации города Тулы:
о невозможности выполнения обязанности по предоставлению сведений о
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,
установленной Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной
службе в Российской Федерации", что влечет за собой увольнение
муниципального служащего с муниципальной службы и т.д.
"___" _____________ 20___ г.
___________________________________________________________________________
(подпись и фамилия, имя, отчество прописью полностью)
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова